Elektronické písomné hlasovanie je v zákone. OSBD Žilina ho testovalo už pred dvomi rokmi.
Vlastníci bytov a nebytových priestorov majú ďalšiu možnosť, ako uplatňovať svoje hlasovacie právo.
Pri písomnom hlasovaní už vlastníci budú môcť od 1. januára 2025 využívať nielen hlasovaciu listinu, ale aj elektronickú formu. OSBD Žilina aktívne pripomienkovalo už návrh novely, najmä časť o elektronickom hlasovaní, keďže sme ho už vyskúšali v praxi.
Úplne prvé elektronické písomné hlasovanie na schôdzi vlastníkov „v réžii“ OSBD Žilina sa konalo ešte v decembri roku 2022 v bytovom dome na Hollého 49 v Žiline, kde vlastníci rozhodovali o zmluve o výkone správy. Ďalšie elektronické hlasovanie sme pripravili v januári 2023 dome na Berlínskej ulici 1- 3 a aj na Berlínskej č. 7 – 9.
Mimochodom, elektronickou formou hlasujú už niekoľko rokov aj delegáti OSBD Žilina na Zhromaždení delegátov.
Podľa novely zákona o vlastníctve bytov a nebytových priestorov (č. 182/1993 Z. z.) schválenej 30. októbra 2024 oznámi kvôli elektronickému hlasovaniu vlastník správcovi svoju elektronickú adresu.
Elektronické hlasovanie musí byť vykonané spôsobom,
- ktorý umožňuje overiť účasť vlastníkov v dome na hlasovaní vylučujúci akúkoľvek zameniteľnosť,
- z ktorého je zrejmý a určitý prejav vôle vlastníka o konkrétnej otázke a
- ktorý zabezpečí ochranu hlasovania a jeho výsledkov pred neoprávneným zásahom.
Pri elektronickom hlasovaní je vlastníkovi umožnené, aby mohol hlasovať koľkokrát chce. Pri vyhodnocovaní elektronického hlasovania sa prihliada len na hlas odovzdaný ako posledný. V prípade, že vlastník v jednom hlasovaní odovzdal hlas aj písomne aj elektronicky, pri vyhodnocovaní sa prihliada len na hlas odovzdaný písomne.
Ako správca - vyhlasovateľ písomného hlasovania, máme tieto povinnosti:
- vykonať elektronické písomné hlasovanie tak, aby nebolo možné do neho nejakým spôsobom zasahovať (či už zamestnanec správcu, vlastník a podobne),
- povinnosť prijímať hlasy odo dňa uverejnenia oznámenia o konaní písomného hlasovania najneskôr do konca termínu určeného na písomné hlasovanie,
- potvrdiť bez zbytočného odkladu prijatie hlasu tomu, kto uplatnil svoje hlasovacie právo elektronickým hlasovaním.
Novela tiež priniesla:
- povinnosť správcu alebo spoločenstva zaradiť hlasovanie o súhlase s inštaláciou nabíjacieho bodu, ak vlastník písomne oznámi správcovi alebo rade záujem o inštaláciu nabíjacieho bodu,
- možnosť zvoliť overovateľov pre účely písomného hlasovania nielen na schôdzi vlastníkov ale aj v písomnom hlasovaní,
- prílohou zápisnice bude okrem iného aj menný zoznam vlastníkov, ktorí hlasovali elektronicky, pričom prílohy zápisnice sú vlastníkom prístupné k nahliadnutiu,
- v prípade plnomocenstva na hlasovanie či už na schôdzu alebo písomné hlasovanie sa vypúšťaako podstatná náležitosť plnomocenstva povinnosť splnomocniteľa uviesť ako má splnomocnená osoba hlasovať,
- súhlas nadpolovičnej väčšiny hlasov všetkých vlastníkov sa bude vyžadovať pri stavebnej úprave, ktorou sa zasahuje do spoločných častí domu, do spoločných zariadení domu, do príslušenstva alebo do priľahlého pozemku,
- súhlas dvojtretinovej väčšiny hlasov všetkých vlastníkov sa bude vyžadovať pri stavebnej úprave, ktorou vznikne nová spoločná časť domu, nové spoločné zariadenie domu alebo nové príslušenstvo alebo zanikne spoločná časť domu, spoločné zariadenie domu alebo príslušenstvo.
