V OSBD Žilina digitalizujeme faktúry. Ako sa to dotkne bytových domov?
V OSBD Žilina sme spustili pilotný projekt digitalizácie odberateľských aj dodávateľských faktúr. Má to ekonomické i praktické dôvody: znižujeme náklady na tlač, poštovné aj archiváciu. Zároveň máme lepší prehľad – strácame menej času pri hľadaní v šanónoch, vieme ich rýchlejšie doručovať, schvaľovať.
Okrem toho šetríme životné prostredie.
Tieto faktúry už nebudeme tlačiť na papier, ale ukladať do účtovného programu ako elektronický podklad a zároveň sa u nás zarchivujú na zabezpečený server.
A ako sa to dotkne bytových domov? Fakturáciu bytových domov zatiaľ ponechávame v papierovej forme, pretože je technicky náročná. Do budúcnosti však chystáme digitalizáciu aj v tomto okruhu.
